FAQs - Häufig gestellte Fragen
FAQs GrIStuF 2012
Fragen zum Bewerbungsprozess
Mindestalter und Studentenstatus
Um am GrIStuF 2012 teilnehmen zu können, musst du mindestens 18 Jahre alt und an einer Hochschule eingeschrieben sein. Andere Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.
Bewerbung
Die Bewerbungsphase hat bereits begonnen. Seither ist es möglich, sich in der Datenbank (www.ems.gristuf.org) zu registrieren und für die Teilnahme am Festival zu bewerben.
Fairness und Ehrlichkeit
Wir werden deine Angaben nicht überprüfen. Wir hoffen und glauben einfach, dass du dich gegenüber den anderen Bewerbern fair verhältst.
Was passiert im Anschluss an meine Bewerbung?
Alle Bewerbungen, die bis zum 15. Januar 2012 eingereicht werden, durchlaufen anschließend einen Bewertungsprozess durch GrIStuF-Mitglieder. Du musst dich also nicht wundern, wenn du keine zeitnahe Rückmeldung von uns erhältst. Die offiziellen Einladungsbriefe werden voraussichtlich ab dem 01.03.2012 verschickt. Solltest du ausgewählt werden, solltest du dich anschließend um deine Reiseplanung und gegebenenfalls um dein Visum bemühen. Bitte gib uns auch Bescheid, wenn du doch nicht am Festival teilnehmen kannst, damit andere Studierende die Chance erhalten, nachzurücken.
Fragen zur Teilnahme
Was ist mit universitären Verpflichtungen?
Du wirst ein offizielles Einladungsschreiben von uns erhalten, welches deine Teilnahme am GrIStuF 2012 bestätigt. Wir hoffen, dass dieses Dokument ausreichend sein wird, damit du von deinen universitären Verpflichtungen befreit wirst.
Beantragung des Visums
'Benötige ich wirklich ein Visum?' ist die erste Frage, die du an dieser Stelle beantworten solltest. Solltest du Bewohner eines EU-Staates sein, benötigst du kein Visum. Das gleiche gilt auch für Personen, die sich bereits im Schengen-Raum befinden. Zudem gibt es Ausnahmen von der Visumspflicht, welche auf den Internetseiten des Auswärtigen Amtes vorzufinden sind.
Wir versuchen dich bei der Beantragung so gut wie möglich zu unterstützen (sofern du ein Visum benötigst). So stehen wir mit der deutschen Botschaft in deinem Land in Kontakt. Wir werden ihr eine Liste mit allen Teilnehmenden aus deinem Land schicken. Solltest du eingeladen werden, erhältst du von uns ein offizielles Einladungsschreiben und weitere Dokumente. Wir müssen diese per Post schicken, da sie mit einer Original-Unterschrift versehen sein müssen. Bitte überprüfe, welche Dokumente du für die Visumsbeantragung benötigst! Du findest alle hierzu notwendigen Informationen auf den Internetseiten der deutschen Botschaft deines Landes. Wir schicken dir folgende Dokumente:
das offizielle Einladungsschreiben
die Kopie des Personalausweises des GrIStuF-Mitglieds, dass deinen Brief unterschrieben hat
die Bestätigung der Kranken-, Unfall-, Haftpflicht- und Rechtsschutzversicherung
den Nachweis, dass GrIStuF e.V. eine gemeinnützige Organisation ist
den Brief des Schirmmenschen des Festivals
Wofür muss ich eigentlich bezahlen (Teilnahme, Unterbringung, Essen, Reise, Visum, solidarische Spende)?
Teilnahme: Die Teilnahme am GrIStuF 2012 ist für dich kostenlos. Von dir wird auch kein Eintritt bei all unseren Aktivitäten und Partys verlangt. An dieser Stelle möchten wir uns entsprechend bei unseren finanziellen Sponsoren bedanken.
Unterbringung: Während dem Festival wirst du kostenlos bei Studierenden oder einer Familie in Greifswald unterkommen, welche du beim Einchecken kennenlernst. Dieses bewährte Konzept wird den direkten Kontakt zwischen dir und der lokalen Bevölkerung ermöglichen.
Essen: Die Hauptmahlzeiten wie Frühstück, Mittagessen und Abendbrot werden für dich kostenlos organisiert. Für alles Weitere musst du dann selbst aufkommen.
Versicherung: Wir werden für alle Teilnehmenden des Festivals ein Kranken-, Unfall-, Haftpflicht- und Rechtsschutzversicherung abschließen.
An- und Abreise: Deine Reisen nach Greifswald und wieder nach Hause musst du leider selbst bezahlen. Versuche jemanden zu finden, beispielsweise einen lokalen Sponsor, der dich dabei finanziell unterstützt.
Visum: Leider ist das Visum für die Teilnehmenden des GrIStuF 2012 nicht generell kostenlos. In einigen Fällen ist die Gebühr jedoch reduziert oder komplett erlassen. Diese Ausnahmen können hier eingesehen werden. Unser Rat: Nimm die dir von uns zugeschickten Dokumente mit zur deutschen Botschaft und frage an, ob sie bei dir eine Ausnahme machen können, da du Student bist und an einer internationalen Studierenden-Konferenz teilnimmst (eine Bildungsveranstaltung mit kulturellem Rahmen, von einer gemeinnützigen Organisation).
Solidarische Spende: Zum GrIStuF 2012 würden wir gerne Reisestipendien für finanziell schwächer gestellte Studierende vergeben. Daher möchten wir dich an dieser Stelle bitten, eine solidarische Spende zu leisten (natürlich nur, wenn du dazu in der Lage bist). Leider testen wir dieses Konzept zum ersten Mal, so dass wir für die Teilnehmenden des GrIStuF 2012 noch keine Reisestipendien vergeben können.
Wie viel Geld sollte ich einplanen und wie komme ich eigentlich an Euros?
Das hängt insbesondere davon ab, was du dir kaufen möchtest. Die Teilnahme, die Unterkunft, die Hauptmahlzeiten und die Festival-Veranstaltungen sind für dich kostenlos. Du solltest jedoch Geld einplanen, wenn du Souvenirs, zusätzliche Nahrungsmittel, Getränke oder sonstige Dinge kaufen möchtest. An dieser Stelle möchten wir erwähnen, dass das Preislevel in Deutschland (relativ) hoch ist. Um dir einen ersten Eindruck zu geben: Ein einfaches Brötchen kostet 0.30 ?, ein Kaffee zum Mitnehmen kostet 0.50 ? 1.50 Euro, 100 Gramm (meiner Lieblings-)Schokolade kostet 0.80 Euro und ein Bier (0.5l) in einem Studentenclub kostet ungefähr 1.50 ? 2.50 Euro.
Um an Euros zu gelangen, kannst du Geld in einer Bank in Greifswald tauschen. Beachte aber, dass du durch den engen Zeitplan der Festival-Veranstaltungen nicht viel Zeit dafür haben könntest. Wir möchten dich zudem darauf hinweisen, dass Banken manche ausländische Währungen nicht akzeptieren. Der US-Dollar ist die wohl am weitesten akzeptierte ausländische Währung. Du musst generell beachten, dass Banken eine Gebühr für den Geldwechsel erheben. Du solltest daher alles Geld, was du für deinen Aufenthalt vermutlich benötigst, in einer Transaktion tauschen. Noch besser wäre es sogar, den Geldwechsel mit anderen Teilnehmenden zusammen durchzuführen, um diese Gebühr so gering wie möglich zu halten. Wir möchten dich auch darauf hinweisen, dass Wechselstuben, die sich an Flughäfen oder Bahnhöfen befinden, in aller Regel höhere Gebühren verlangen als Banken!
Vielleicht kannst du auch diese Gebühren vermeiden, in dem du Geld mit deiner Kreditkarte an einem Geldautomaten abhebst. Der Geldautomat gibt das Geld in Euros heraus, egal in welcher Währung das Konto geführt wird. Master Card und Visa sind hierbei die am weitesten akzeptierten Kreditkarten in Deutschland.
Was soll ich für GrIStuF 2012 einpacken?
Im Juni kann das Wetter in Greifswald schwanken zwischen warm-sonniges (Bade-)Wetter und manchmal kalt-regnerisch. Das solltest du bedenken, wenn du deine Kleidung einpackst! Das Beste wäre, wenn du ein paar Tage im Voraus die Wettervorhersage anschaust, um eine grobe Orientierung zu erhalten.
Benötigt:
Personalausweis (benötigst du ein Visum?)
Deine Tickets
Geld für deine persönlichen Ausgaben
Eventuell benötigte Medikamente
Optional:
Schlafsack
Besondere Spezialitäten (Essen, Trinken) aus deinem Land, insbesondere wenn du beim Running Dinner teilnehmen möchtest (schaue bitte auch auf den Seiten des Zolls nach bezüglich Einfuhrbeschränkungen)
Traditionelle Kostüme oder Musikinstrumente deines Landes für die Veranstaltung 'Meeting of the Continents' (siehe nachfolgend)
Was ist 'Meeting of the Continents'?
Wir möchten die kulturelle Diversität unter den Teilnehmenden mit der Veranstaltung 'Meeting of the Continents' feiern. Hierzu möchten wir dich bitten, innerhalb von 5 bis 10 Minuten dein Land zu repräsentieren, in dem du beispielsweise einen traditionellen Tanz aufführst oder ein Lied singst. Du kannst dich hierzu auch gerne mit anderen Teilnehmenden aus deinem Land zusammen tun.
Wie komme ich nach Greifswald?
Wir erwarten deine Ankunft in Greifswald am Freitag, dem 15. Januar 2012 beziehungsweise am Samstag, den 16. Januar 2012. Solltest du ausnahmsweise früher ankommen, informiere uns bitte ein paar Tage im Voraus, so dass wir für dich etwas arrangieren können. Am 16. Januar wird gegen 17 Uhr das Programm des Festivals beginnen.
Da Greifswald an der Ostseeküste im Nordosten Deutschlands liegt, sind die nahegelegensten Flughäfen Rostock, Berlin und Hamburg. Rostock und Berlin wären die geeignetsten, da von dort die Zugverbindungen nach Greifswald am besten sind. Das nahegelegenste Fährhafen befindet sich in Rostock.
Wo auch immer du in Deutschland ankommst, ist der Zug die beste Möglichkeit, um nach Greifswald zu gelangen. Daher solltest du nach deiner Ankunft nach Schildern der Deutschen Bahn (DB) Ausschau halten. Du kannst dein Ticket für den Zug in den Reise-Zentren oder an den zugehörigen Automaten kaufen. Weiterführende Informationen findest du auch auf den Internetseiten der Deutschen Bahn. Zögere bitte nicht, das Personal in den Info-Zentren und im Bahnhof um Hilfe zu bitten!
Du wirst direkt von uns am Hauptbahnhof empfangen und von dort zum Check-In am Info-Point begleitet. Bitte pass auf, dass du an der Haltestelle 'Greifswald' und nicht 'Greifswald Süd' aussteigst!
Solltest du bei deiner Anreise Fragen oder Probleme haben, kannst du uns jederzeit per Telefon erreichen (die Telefonnummer wird rechtzeitig bekannt gegeben).
Kann ich schon vorher mit anderen Teilnehmenden in Kontakt kommen?
Solltest du einen Facebook-Account haben, kannst du einfach der Gruppe 'GrIStuF 2012 participants' beitreten und nach anderen Teilnehmenden schauen. Es gibt später auch ein Forum auf unserer GrIStuF-Internetseite für alle eingeladenen Teilnehmenden.
Kontakt zum GrIStuF-Team
Solltest du irgendwelche Fragen haben, kannst du dich jederzeit bei uns melden, am besten in dem du eine E-Mail an 'help_me[at]gristuf.org' schickst. Während dem gesamten Festival wird der Info-Punkt rund um die Uhr besetzt sein (die Telefonnummer wird rechtzeitig bekannt gegeben).
